Как работать с PDF онлайн: объединить, сжать, конвертировать и отредактировать
Нужно склеить пять сканов в один файл перед отправкой в налоговую. Или письмо не уходит, потому что вложение весит 40 МБ, а лимит всего 25. Или в PDF-отчёте опечатка, а Word под рукой нет. Каждая из этих задач решается онлайн и бесплатно, но универсального сервиса «на всё» почти нет: один хорош для сжатия, другой держит формат при конвертации в Word, третий заточен под редактирование текста прямо в браузере. Разбираем пять сервисов по очереди: чем каждый хорош и где у него слабое место.
Smallpdf
Smallpdf, один из самых узнаваемых сервисов, собрал 30 инструментов в одном месте: объединение, сжатие, конвертация в Word/JPG, подпись, базовое редактирование. Уровень сжатия выбирается вручную, и чем сильнее сжатие, тем заметнее падает качество картинок внутри файла. Одна оговорка. Полноценное редактирование существующего текста в документе у Smallpdf платное, с семидневным пробным периодом, а бесплатно доступны только добавление новых элементов и разметка поверх страницы.
PixelTool
Это наш собственный набор, поэтому сравнивать его с остальными будете вы сами — здесь только то, что он делает и чего не делает.
Отличие одно, зато принципиальное: файл никуда не загружается. Все четыре инструмента считают прямо в браузере на библиотеке pdf-lib, серверной части у них нет вовсе. Для договора, скана паспорта или отчёта с персональными данными это меняет дело: документ не покидает компьютер, и вопрос «что этот сервис хранит у себя» не возникает.
Что закрыто: объединить несколько PDF в один — тот самый сценарий со сканами для налоговой, с которого начинается статья; сжать PDF, когда вложение не проходит по лимиту почты; перевести страницы в JPG, если нужна картинка, а не документ; поставить подпись и печать под готовым договором.
Чего нет и не будет: OCR-распознавания сканов и конвертации в Word с сохранением вёрстки. Обе задачи требуют серверных вычислений, в браузере их не сделать — для них в этой подборке есть PDF24 и PDFStorm.
PDF24
PDF24 — редкий для этой ниши случай. Сервис честно бесплатен, без скрытых платных уровней и без водяных знаков на результате. Набор инструментов широкий: объединение, разделение, сжатие без ручной настройки уровня (просто отдаёт уменьшенный файл), редактирование, OCR-распознавание сканов, добавление номеров страниц. Минус один. Интерфейс выглядит проще и старомоднее, чем у Smallpdf, хотя на функциональность это не влияет.
PDFStorm
PDFStorm выделяется широтой форматов: Word, Excel, PowerPoint, изображения и даже электронные книги (EPUB, FB2, DJVU), конвертация идёт в обе стороны прямо на одной странице, без переключения между разделами сайта. OCR встроен в сам конвертер, поэтому со сканами, где текста как такового нет, только картинка, сервис справляется лучше многих. Обычная конвертация в такой ситуации отдаёт кашу из символов, а распознавание даёт читаемый текст. Такой набор форматов в одном бесплатном сервисе встречается редко.
Sejda
Sejda специализируется на редактировании. Добавить подпись под договором, вписать пару слов в поле, объединить или обрезать страницы можно прямо в браузере без установки. Бесплатный лимит скромнее, чем у остальных четырёх сервисов: документы до 200 страниц или 50 МБ и три задачи в час. Зато интерфейс редактора один из самых удобных в подборке.
Что выбрать
Для разовой простой задачи (объединить, разделить, сжать) подойдёт любой из крупных бесплатных сервисов: Smallpdf, PDF24 или наш набор — разница в интерфейсе и в том, уходит ли файл на сервер. Если файл получен со скана и нужен настоящий текст на выходе, берите сервис с OCR: PDF24 или PDFStorm, а не просто конвертер. Если предстоит несколько разных операций над одним файлом подряд, удобнее взять сервис с самым широким набором форматов в одном месте: тут выигрывает PDFStorm. А для точечного редактирования текста и подписи Sejda обычно удобнее универсальных комбайнов.
Коротко
- Smallpdf узнаваем и широк по набору, но полноценная правка текста у него платная.
- PDF24 полностью бесплатный, без платных уровней, с OCR в базовом наборе.
- PDFStorm выделяется широтой форматов конвертации (включая электронные книги) и встроенным OCR.
- Sejda — узкоспециализированный редактор с более скромным бесплатным лимитом, но удобным интерфейсом для точечной правки.
- Полноценное редактирование существующего текста в документе у части сервисов, например у Smallpdf, платное.
- Объединение, сжатие, перевод в JPG и подпись делаются и без загрузки файла на чужой сервер, прямо в браузере. OCR и конвертация в Word так не работают.
