Как работать с PDF онлайн: объединить, сжать, конвертировать и отредактировать

Нужно склеить пять сканов в один файл перед отправкой в налоговую. Или письмо не уходит, потому что вложение весит 40 МБ, а лимит всего 25. Или в PDF-отчёте опечатка, а Word под рукой нет. Каждая из этих задач решается онлайн и бесплатно, но универсального сервиса «на всё» почти нет: один хорош для сжатия, другой держит формат при конвертации в Word, третий заточен под редактирование текста прямо в браузере. Разбираем пять сервисов по очереди: чем каждый хорош и где у него слабое место.

Smallpdf

Smallpdf, один из самых узнаваемых сервисов, собрал 30 инструментов в одном месте: объединение, сжатие, конвертация в Word/JPG, подпись, базовое редактирование. Уровень сжатия можно выбрать вручную: чем сильнее сжатие, тем заметнее падает качество картинок внутри файла. Учтите: полноценное редактирование существующего текста в документе у Smallpdf платное, с семидневным пробным периодом, а бесплатно доступны только добавление новых элементов и разметка поверх страницы.

iLovePDF

iLovePDF закрывает практически те же задачи, что и Smallpdf: объединение, сжатие, конвертация в Word/Excel/PowerPoint и обратно, добавление текста и подписи, снятие и установка пароля на файл. Все инструменты бесплатны без ограничения на количество файлов и без регистрации. Разница со Smallpdf в основном в интерфейсе, и базовое редактирование текста здесь тоже не заменяет полноценный текстовый редактор. Fill & Sign работает лучше, чем правка уже готового абзаца.

PDF24

У PDF24 редкий для этой ниши случай: сервис честно бесплатен без скрытых платных уровней и без водяных знаков на результате. Набор инструментов широкий: объединение, разделение, сжатие без ручной настройки уровня (просто отдаёт уменьшенный файл), редактирование, OCR-распознавание сканов, добавление номеров страниц. Из минусов: интерфейс выглядит проще и старомоднее, чем у Smallpdf и iLovePDF, хотя на функциональность это не влияет.

PDFStorm

PDFStorm выделяется широтой форматов: Word, Excel, PowerPoint, изображения и даже электронные книги (EPUB, FB2, DJVU), конвертация идёт в обе стороны прямо на одной странице, без переключения между разделами сайта. OCR встроен в сам конвертер, поэтому со сканами, где текста как такового нет, только картинка, сервис справляется лучше многих: обычная конвертация в такой ситуации отдаёт кашу из символов, а распознавание даёт читаемый текст. Такой набор форматов в одном бесплатном сервисе встречается редко.

Sejda

Sejda специализируется на редактировании, а не на всём подряд: добавить подпись под договором, вписать пару слов в поле, объединить или обрезать страницы можно прямо в браузере без установки. Бесплатный лимит скромнее, чем у остальных четырёх сервисов: документы до 200 страниц или 50 МБ и три задачи в час, зато интерфейс редактора один из самых удобных в подборке.

Что выбрать

Для разовой простой задачи (объединить, разделить, сжать) подойдёт любой из крупных бесплатных сервисов: Smallpdf, iLovePDF, PDF24, разница в основном в интерфейсе. Если файл получен со скана и нужен настоящий текст на выходе, берите сервис с OCR: PDF24 или PDFStorm, а не просто конвертер. Если предстоит несколько разных операций над одним файлом подряд, удобнее взять сервис с самым широким набором форматов в одном месте: тут выигрывает PDFStorm. А для точечного редактирования текста и подписи Sejda обычно удобнее универсальных комбайнов.

Коротко

• Smallpdf и iLovePDF: похожий набор инструментов, разница в основном в интерфейсе.
• PDF24 полностью бесплатный, без платных уровней, с OCR в базовом наборе.
• PDFStorm выделяется широтой форматов конвертации (включая электронные книги) и встроенным OCR.
• Sejda: узкоспециализированный редактор с более скромным бесплатным лимитом, но удобным интерфейсом для точечной правки.
• Полноценное редактирование существующего текста в документе у части сервисов (например, Smallpdf) это платная функция.