Сто двадцать пять тысяч четыреста тридцать рублей 50 копеек
Зачем сумму дублируют словами
Цифру в документе легко исправить: приписать ноль, поменять запятую, подрисовать единицу. Слово так не подделаешь — придётся переписывать всю строку, и это будет видно. Поэтому в счетах, договорах, доверенностях и приходных ордерах итог пишут дважды: цифрами и прописью. Если они разойдутся, юридическую силу имеет запись словами.
Почему копейки пишут цифрами
По той же логике, но с обратным знаком: копейки в бухгалтерской традиции принято оставлять цифрами — «сто рублей 50 копеек». Так строка короче и легче сверяется с итогом, а подделать две цифры после слова «рублей» сложнее, чем кажется: рядом стоит сумма прописью, которая задаёт порядок величины. Переключатель позволяет записать копейки и словами, если этого требует форма документа.
Инструмент знает три валюты и режим без валюты. Формы числительных для каждой свои, потому что от них зависит окончание:
| Валюта | Основная единица | Разменная |
|---|---|---|
| Рубли | рубль, рубля, рублей | копейка, копейки, копеек |
| Доллары | доллар, доллара, долларов | цент, цента, центов |
| Евро | евро, евро, евро | цент, цента, центов |
| Просто число | без единицы | без единицы |
Евро не склоняется вовсе, а копейка женского рода, в отличие от рубля: поэтому «двадцать одна копейка», но «двадцать один рубль». Именно на этом чаще всего и ошибаются, когда пишут сумму вручную.
Где ошибаются автоматические конвертеры
В русском счёте род зависит от разряда. Рубли мужского рода, а тысячи женского, поэтому правильно «одна тысяча рублей», а не «один тысяча», и «две тысячи», а не «два тысячи». Копейки тоже женского рода: «одна копейка», «две копейки». Отдельная ловушка — числа от одиннадцати до четырнадцати: они требуют формы «рублей», хотя оканчиваются на единицу, двойку и тройку. Одиннадцать рублей, а не одиннадцать рубль.
Смежное
Если сумма нужна вместе с налогом, посчитать его можно в калькуляторе НДС — там итог тоже дублируется прописью. Для расчёта налога с дохода есть калькулятор НДФЛ. Если в документе сумма указана в иностранной валюте, перевести её в рубли по курсу ЦБ поможет конвертер валют.