Как считается стоимость встречи
Число участников умножается на их среднюю часовую ставку и на длительность в часах. Восемь человек по 1500 рублей в час на встрече 45 минут — это 9000 рублей рабочего времени, которое компания оплачивает независимо от того, был ли от встречи результат. Для регулярных совещаний калькулятор умножает эту сумму на число встреч в году.
Часовая встреча при ставке 1500 рублей в час. Ставка взята для примера, свою подставьте в калькулятор:
| Участников | Одна встреча | Если еженедельно, за год |
|---|---|---|
| 3 | 4 500 ₽ | 234 000 ₽ |
| 5 | 7 500 ₽ | 390 000 ₽ |
| 8 | 12 000 ₽ | 624 000 ₽ |
| 12 | 18 000 ₽ | 936 000 ₽ |
Годовая колонка это 52 повторения. Именно она обычно и производит впечатление: еженедельный часовой статус на двенадцать человек стоит как ещё один сотрудник.
Как получить часовую ставку
Простой способ — разделить месячный оклад на среднее число рабочих часов в месяце, примерно 165. Оклад 250 000 даёт около 1500 рублей в час. Это нижняя оценка: полная стоимость сотрудника для компании включает страховые взносы, налоги, аренду рабочего места и технику, поэтому реальная ставка обычно в полтора-два раза выше номинальной.
Зачем переводить встречи в деньги
Время на календаре выглядит бесплатным, деньги — нет. Когда видно, что еженедельный часовой статус на двенадцать человек стоит компании несколько миллионов в год, проще решить, кому на нём обязательно быть, можно ли сократить его вдвое и не заменить ли асинхронным отчётом. Оценить, сколько рабочих часов у команды вообще остаётся на задачи после всех совещаний, поможет калькулятор ёмкости команды.