Что проверяется, а что нет
Последние цифры ИНН — контрольные: они вычисляются из предыдущих по формуле из приказа МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178. Инструмент повторяет этот расчёт и сравнивает результат с тем, что в номере. Если цифры не сходятся, номер точно набран с ошибкой — переставленные местами цифры и опечатки ловятся почти всегда. Обратное неверно: прошедший проверку номер лишь мог быть выдан, но может не принадлежать никому. Существует ли организация и совпадает ли название, смотрят в реестре ФНС на nalog.gov.ru — это разные вопросы, и здесь решается только первый.
Как считается цифра
Каждая цифра номера умножается на свой вес, произведения складываются, сумма делится на 11, а остаток — ещё раз на 10:
Второе деление, на 10, нужно из-за остатка 10: цифры с таким значением не существует, и её заменяет ноль. Веса заданы приказом и для каждой позиции свои:
| Что считаем | Веса по позициям |
|---|---|
| 10-я цифра, организация | 2 4 10 3 5 9 4 6 8 |
| 11-я цифра, человек | 7 2 4 10 3 5 9 4 6 8 |
| 12-я цифра, человек | 3 7 2 4 10 3 5 9 4 6 8 |
Веса не случайны: они подобраны так, чтобы схема ловила две самые частые ошибки набора — искажение одной цифры и перестановку соседних. Именно поэтому проверка почти всегда срабатывает на опечатке, хотя занимает девять умножений.
Десять цифр и двенадцать
У организаций номер десятизначный с одной контрольной цифрой в конце. У людей и индивидуальных предпринимателей — двенадцатизначный, и контрольных цифр там две: одиннадцатая и двенадцатая, каждая со своим набором весов. Инструмент определяет тип по длине, так что выбирать ничего не нужно. Любая другая длина — сразу ошибка: одиннадцати- или девятизначных ИНН не бывает.
Откуда берётся регион
Первые две цифры — код субъекта РФ, следующие две — код инспекции, выдавшей номер. Коды субъектов те же, что на автомобильных номерах: 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург, 50 — Московская область. Полную таблицу можно посмотреть в кодах регионов на автомобильных номерах. Важная оговорка: регион в ИНН остаётся тем, где номер выдали, даже если компания давно переехала, — по нему нельзя судить о нынешнем адресе.
Когда это нужно на практике
Чаще всего — при переносе реквизитов руками: из письма в договор, из счёта в платёжку. Одна переставленная цифра превращает платёж в невыясненный, а возвращать его дольше, чем проверить номер заранее. Рядом пригодятся сумма прописью и калькулятор НДС — обычные соседи по тому же документу.